Datenschutzerklärung

Einleitung

Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst. Hier steht, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du City of Sirens besuchst oder dich registrierst, und wozu. Grundlage sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das österreichische Datenschutzgesetz und für Besucher aus der Schweiz das Schweizer Datenschutzgesetz.

Stand: 2. November 2026

1. Verantwortliche

Jacqueline Wentseis, Grabenfeldstraße 1/2/23, 3812 Groß Siegharts, Österreich
E-Mail: jwentseis@gmail.com
Siehe auch das Impressum.

2. Hosting und Server-Logfiles

Das Forum liegt bei ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland). Der Server steht in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf speichert der Server technische Daten in sogenannten Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem, zuvor besuchte Seite. Das dient der Sicherheit und dem stabilen Betrieb. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

3. Cookies

Wir setzen nur Cookies ein, die für den Betrieb des Forums nötig sind oder deine Einstellungen speichern. Es gibt keine Werbe- oder Tracking-Cookies und keine Reichweitenmessung durch Dritte. Beim ersten Besuch weist ein Hinweis auf die Cookies hin.

• Sitzung und Anmeldung (zum Beispiel sid, mybbuser): halten dich eingeloggt. Das Anmelde-Cookie bleibt nur bei „Angemeldet bleiben" länger bestehen.
• Besuchs- und Leseinformationen (zum Beispiel lastvisit, threadread, forumread): merken, welche Beiträge neu sind.
• Einstellungen (zum Beispiel mybbtheme für das gewählte Design, Merkung eingeklappter Bereiche, Ansicht für Handy oder Computer, Zustimmung zum Cookie-Hinweis).

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Forum (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst Cookies im Browser löschen oder blockieren, dann funktioniert zum Beispiel die Anmeldung nicht mehr.

4. Registrierung und Benutzerkonto

Für die Teilnahme ist ein Konto nötig. Dabei verarbeiten wir:

• Benutzername, E-Mail-Adresse und Passwort (das Passwort wird nur verschlüsselt gespeichert),
• Angaben zu deinem Spielercharakter (frei erfundene Daten wie Name, Beruf, Wohnort der Figur) und zu dir als Spielerin oder Spieler (Spielername, Spieleralter, optional Discord-Name),
• Angaben, die du in Steckbrief, Profil, Beiträgen und privaten Nachrichten selbst machst,
• die IP-Adresse bei Registrierung, Anmeldung und beim Verfassen von Beiträgen.

Wir erfragen dein Alter, weil das Forum erst ab 18 Jahren zugänglich ist. Zwecke sind die Bereitstellung des Forums, die Verwaltung der Mitglieder und der Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlagen sind Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und berechtigtes Interesse (lit. f), bei freiwilligen Angaben deine Einwilligung (lit. a).

Beiträge, Profile und Charakterdaten sind je nach Bereich für Gäste, Mitglieder oder nur das Team sichtbar. Bilder und Gifs zeigen wir Gästen nicht an, sondern nur eingeloggten Mitgliedern. Beachte bitte, dass alles, was du öffentlich schreibst, von anderen gelesen und kopiert werden kann.

5. Benachrichtigungen und E-Mails

Das Forum verschickt E-Mails, zum Beispiel zur Aktivierung deines Kontos oder bei Antworten, und Benachrichtigungen im Forum. In den Einstellungen deines Benutzer-CP kannst du das einschränken. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Soziales Netzwerk und Bilder

Im Forum gibt es ein Soziales Netzwerk, in dem deine Charaktere Beiträge, Bilder und Kommentare veröffentlichen können. Hochgeladene Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Wenn du Bilder oder Videos von fremden Servern einbindest (zum Beispiel per Link), erhalten diese Anbieter beim Aufruf deine IP-Adresse. Darauf haben wir keinen Einfluss.

7. Kontaktaufnahme

Wenn du uns über die Kontaktseite oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder die Vertragserfüllung (lit. b).

8. Discord

Zum Forum gehört ein Discord-Server, den du freiwillig über einen Link betreten kannst. Dabei gilt die Datenschutzerklärung von Discord Inc. (USA). Außerdem sendet das Forum bei bestimmten Ereignissen (zum Beispiel neue Registrierung oder Bewerbung) automatisch eine Meldung an einen internen Discord-Kanal des Teams. Sie kann Benutzernamen und Titel von Beiträgen enthalten, aber keine Passwörter. Bei der Übermittlung in die USA stützen wir uns auf die Garantien, die Discord dafür bietet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verwaltung des Forums (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Schriftarten und Symbole

Alle Schriftarten und Symbole werden von unserem eigenen Server geladen. Es werden dafür keine Daten an Google oder andere Anbieter übertragen.

10. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Daten, solange dein Konto besteht und wir sie für den Betrieb brauchen. Auf Wunsch löschen oder anonymisieren wir dein Konto und deine Daten, soweit keine gesetzliche Pflicht dem entgegensteht. Schreibe uns dazu einfach eine E-Mail. Beiträge, die zu Szenen anderer Mitglieder gehören, können wir anonymisieren statt zu löschen, damit die Geschichten lesbar bleiben.

11. Weitergabe und Drittländer

Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter, außer an den Hoster (Punkt 2) und, soweit beschrieben, an Discord (Punkt 8). Sonst werden Daten nur weitergegeben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit widerrufen. Schreibe uns dazu an jwentseis@gmail.com.

Du kannst dich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist das die Datenschutzbehörde (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at), in der Schweiz der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch).

13. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich das Forum oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.